Generalforsamlingen er hjertet i demokratiet i din andelsforening. Her træffes alle de store beslutninger, vælges bestyrelse, og vedtages budget. Men hvad sker der egentlig, og hvorfor skal du deltage?
Hvad er en generalforsamling?
Generalforsamlingen er den øverste myndighed i en andelsboligforening. Det er her alle andelshavere mødes (typisk én gang om året) for at:
- Godkende foreningens regnskab
- Vedtage budget for det kommende år
- Vælge bestyrelse
- Stemme om ændringer i vedtægter
- Diskutere større renoveringsprojekter
- Tage stilling til andre vigtige beslutninger
Hvornår afholdes den?
Den ordinære generalforsamling skal ifølge vedtægterne afholdes én gang om året, typisk i marts-april. Du får indkaldelse mindst 3-4 uger i forvejen (afhænger af vedtægterne).
Derudover kan der indkaldes til ekstraordinære generalforsamlinger, hvis der er akutte beslutninger, der ikke kan vente til næste ordinære møde.
Har jeg stemmeret?
Som andelshaver har du automatisk stemmeret. Typisk har hver andel (hver lejlighed) én stemme, men tjek dine vedtægter – nogle foreninger fordeler stemmer efter andelens størrelse (m²).
Vigtigt: Hvis du ejer andelen sammen med en anden (fx din ægtefælle), har I stadig kun én stemme tilsammen. Hvis du ejer flere andele, har du en stemme per andel.
Kan jeg lade være med at møde op?
Ja, du kan – men du bør ikke. Generalforsamlingen er din eneste mulighed for at påvirke foreningens drift. Hvis du ikke møder op:
- Kan du ikke stemme om budgettet (som bestemmer din boligafgift)
- Kan du ikke påvirke hvem der vælges til bestyrelsen
- Mister du muligheden for at stille spørgsmål til regnskabet
Derudover kræver mange beslutninger kvalificeret flertal (fx 2/3 af stemmerne), hvilket forudsætter høj deltagelse.
Fuldmagt
Hvis du ikke kan deltage, kan du give en fuldmagt til en anden andelshaver eller bestyrelsesmedlem. Husk at udfylde fuldmagtserklæringen korrekt og aflevere den i god tid (ofte skal den være formanden i hænde senest 24 timer før mødet).
Hvad er dagsordenen?
Dagsordenen følger typisk denne struktur (tjek dine vedtægter for præcis rækkefølge):
- Valg af dirigent: En person (ofte udefra) der leder mødet og sikrer det er lovligt.
- Bestyrelsens beretning: Bestyrelsen fortæller om det forgangne år.
- Fremlæggelse og godkendelse af regnskab: Revisor gennemgår regnskabet, og det sættes til afstemning.
- Fremlæggelse og godkendelse af budget: Hvad vil det kommende år koste? Her kan boligafgiften stige.
- Behandling af indkomne forslag: Andelshavere kan foreslå ændringer (vedtægtsændringer, renoveringer, osv.).
- Valg af bestyrelse: Vælg hvem der skal sidde i bestyrelsen de næste år.
- Valg af revisor: Hvem skal revidere foreningens regnskab?
- Eventuelt: Spørgsmål og diskussion (ingen afstemninger her).
Hvordan stemmer jeg?
Afstemning sker typisk ved håndsoprækning eller stemmesedler (hvis nogen ønsker det). Dirigenten tæller stemmerne og noterer resultatet i referatet.
Flertalsregler:
- Simpelt flertal (50% + 1 stemme): Bruges til budget, valg af bestyrelse, godkendelse af regnskab.
- Kvalificeret flertal (2/3 eller 3/4): Bruges til vedtægtsændringer, salg af ejendom, optagelse af store lån.
Hvad skal jeg være opmærksom på?
1. Læs materialet på forhånd
Du får regnskab, budget og forslag tilsendt før mødet. Læs dem grundigt. Har du spørgsmål, skriv dem ned og stil dem under mødet.
2. Tjek budgettet nøje
Budgettet bestemmer din fremtidige boligafgift. Hvis der er store udgifter (ny altan, nyt tag), skal du være sikker på, at du kan bære omkostningen.
3. Stil spørgsmål til regnskabet
Hvis der er store afvigelser fra sidste års budget, spørg hvorfor. Er der hemmeligheder, eller bare dårlig planlægning?
4. Vær kritisk over for vedtægtsændringer
Vedtægtsændringer kræver typisk 2/3 flertal. Hvis nogen foreslår at ændre regler for udlejning, godkendelse af købere, eller fordeling af stemmer, så vær ekstra opmærksom.
5. Vælg en god bestyrelse
Bestyrelsen træffer beslutninger på foreningens vegne mellem generalforsamlingerne. Vælg folk du har tillid til, og som har tid og kompetencer til at drive foreningen ordentligt.
Kan jeg selv stille forslag?
Ja! De fleste vedtægter tillader andelshavere at stille forslag, hvis de indsendes til bestyrelsen inden en vis frist (typisk 2-4 uger før generalforsamlingen). Forslaget skal så fremgå af dagsordenen.
Eksempler på forslag:
- Ændring af vedtægternes udlejningsregler
- Etablering af fælles cykelkælder
- Udbedring af et specifikt problem i ejendommen
- Beslutning om at valuarvurdere ejendommen
Hvad sker der efter generalforsamlingen?
Inden 2 uger skal der udarbejdes et referat, som sendes til alle andelshavere. Referatet skal indeholde alle beslutninger og afstemningsresultater. Læs det grundigt – hvis du mener, der er fejl, kan du gøre indsigelse.
Konklusion
Generalforsamlingen er din vigtigste ret som andelshaver. Det er her du kan påvirke din egen økonomi, din bolig og dit fællesskab. Mød op, vær forberedt, stil spørgsmål, og stem. Hvis du ikke bruger din stemmeret, overlader du beslutningerne til andre – og det kan blive dyrt.
Brug Andelskortet til at finde foreninger med transparent og sund drift, så du kan føle dig tryg ved at engagere dig i foreningens demokrati.